So vergleichst du dieselbe Leistung
Ein Mietpaket mit Lieferung und Betreuung ist etwas anderes als ein Gerät zum Selbstaufbau. Stelle zuerst sicher, dass beide Varianten deine Veranstaltung abdecken. Ergänze fehlende Leistungen und eigene Arbeitszeit auf beiden Seiten. Gemeinsame Kosten kannst du auf beiden Seiten gleichermaßen weglassen.
Für eine einzige Feier ist der spätere Wiederverkauf oft unsicher. Für eine regelmäßige Veranstaltungsreihe zählt zusätzlich, ob das Gerät zu jedem Einsatz passt. Ein niedriger rechnerischer Preis sagt nichts über Klang, Bildqualität, Zuverlässigkeit oder sichere Bedienung aus.
Die Formel ist offengelegt
Kaufkosten = Anschaffung − Restwert + Jahre × weitere jährliche Kosten + Einsätze × eigene Kosten je Einsatz
Mietkosten = Einsätze × vollständige Miete je Einsatz
Schnittpunkt = (Anschaffung − Restwert + Jahre × jährliche Kosten) ÷ (Miete je Einsatz − eigene Kosten je Einsatz), auf ganze Einsätze aufgerundet.
Der Schnittpunkt gilt nur, wenn die Miete je Einsatz höher ist als die laufenden Kosten der eigenen Lösung. Bei gleichen laufenden Kosten entscheidet der feste Kostenblock. Der Rechner behandelt gleiche Gesamtkosten als „nicht teurer“, nicht als Ersparnis.
Ein Beispiel über drei Jahre
2.400 € Anschaffung, 600 € Restwert und 120 € feste Kosten pro Jahr ergeben 2.160 € feste Kaufkosten. Bei zwölf Einsätzen zu je 35 € kommen 420 € dazu. Zusammen sind das 2.580 €.
Zwölf Mieten zu jeweils 180 € kosten 2.160 €. Die Miete liegt damit 420 € niedriger. Erst ab 15 Einsätzen im selben Dreijahreszeitraum ist der Kauf rechnerisch nicht teurer. Ohne den angenommenen Restwert kostet die eigene Lösung bei zwölf Einsätzen 3.180 €.
Was das Ergebnis verändern kann
- Weniger Nutzung: Rechne auch mit weniger Veranstaltungen. Feste Lager- oder Softwarekosten bleiben trotzdem bestehen.
- Restwert: Rechne einmal mit null. Zustand, Nachfrage und Verkaufsaufwand können deinen Erlös verändern.
- Andere Mietdauer: Verwende den tatsächlichen Preis für deinen kompletten Einsatz. Manche Vermieter nutzen Faktoren statt Tagespreis × Tage.
- Laufende Kosten: Material, Prüfung, Wartung, Lager und zusätzliche Arbeitszeit können anfallen. Nicht jeder Betrag steigt mit der Einsatzzahl.
- Geldbedarf: Finanzierung, Zinsen, Steuern und Zahlungszeitpunkte sind nicht modelliert. Die Rechnung bewertet keine technische oder rechtliche Eignung.
Eigenes Kostenmodell, Stand 8. November 2026. Branchenbeispiele zu Wartung, Lager und Betreuung bei photon sowie Mietdauer-Faktoren bei event ag. Anbieterangaben sind keine eigenen Produkttests; beide Links sind unvergütet.