So rechnet das Modell
Jedes bezahlte Ticket trägt seinen Erlös abzüglich Ticketgebühr und variabler Kosten zur Deckung der Fixkosten bei. Die Reserve erhöht die Fixkosten und die Kosten je Gast. Freigäste verursachen Kosten, bringen aber keinen Ticketerlös.
Beitrag je Ticket = Ticketpreis − prozentuale Gebühr − feste Ticketgebühr − Kosten je Gast × Reservefaktor
Zu deckender Betrag = (Fixkosten + Freigäste × Kosten je Gast) × Reservefaktor − andere zugesagte Einnahmen
Nötige Tickets = zu deckender Betrag ÷ Beitrag je Ticket, auf ganze Tickets aufgerundet. Reservefaktor = 1 + Reserve in Prozent ÷ 100.
Ist der Betrag bereits gedeckt, sind rechnerisch null Tickets nötig. Ist der Beitrag je weiterem Ticket null oder negativ, verbessern zusätzliche Verkäufe die Lage nicht. Die Anzeige weist darauf ausdrücklich hin.
Beispiel: kleine Veranstaltung mit 150 Plätzen
1.800 € Fixkosten, 20 € je Ticket und 3 € je Gast ergeben 17 € Beitrag je Verkauf. 1.800 ÷ 17 = 105,88. Du brauchst also 106 verkaufte Tickets. Bei 150 Verkäufen stehen 3.000 € Einnahmen den Kosten von 2.250 € gegenüber. Der Saldo ist 750 €.
Das Beispiel enthält keine Gebühren oder Reserve. Mit 5 % Ticketgebühr und 10 % Reserve steigt die nötige Zahl auf 127 Tickets. Gerade bei kleinen Veranstaltungen kann dieser Unterschied die Entscheidung verändern.
Was du zusätzlich prüfen musst
- Mehrere Ticketstufen: Nutze einen plausiblen gewichteten Durchschnitt und rechne auch einen ungünstigeren Mix durch.
- Vorfinanzierung: Prüfe Anzahlungen und den Auszahlungszeitpunkt deiner Ticketplattform getrennt.
- Freikarten und Personal: Die eingegebene Kapazität muss zur Veranstaltung passen. Der Rechner ermittelt keine zulässige Personenzahl.
- Steuern und Gebührenbasis: Der Rechner zieht keine Umsatzsteuer ab. Gemischte Brutto- und Nettowerte verfälschen das Ergebnis.
- Unsichere Erlöse: Erwartete Getränkeumsätze oder unbestätigte Sponsorenzusagen sind keine sicheren Einnahmen.
Eigenes offengelegtes Rechenmodell, Stand 8. November 2026. Referenz- und Grenzfälle sind automatisiert geprüft. Inhalte entstehen mit KI-Unterstützung; Methodik und Finanzierung.